تکمیل فرم ثبت نام

نوشته شده در 23 سپتامبر 2020 / توسط فرهنگ سازان معاصر
اصول پر کردن فرم
اصول پر کردن فرم

اصول تکمیل فرم ثبت نامی

در فرم های ثبت نامی مختلف در هر مرکزی معمولا اطلاعاتی یکسان وجود دارد ،
فرما ها شامل فرم های ثبت نام برای شرکت در یک کلاس یا دوره ، درخواست همکاری و یا درخواست خدماتی و … می باشد،
ضمن اینکه این فرم ها می تواند حتی فرم های آنلاین نیز باشد که به صورت اینترنتی تکمیل می شوند،
ابتدا اصول پر کردن کلی فرم ها را بیان می کنیم و بعد به صورت تفکیکی به هر کدام  و همچنین نوشتن روزمه های کاری خواهیم پرداخت.

فرم ها علاوه بر شناساندن ما راه های ارتباط با ما را نیز باید بیان کنند،
بنابراین باید به گونه ایی پر شوند که افرادی که از آن فرم ها برای تکمیل مدارک
و همچنین تشکیل پایگاه های داده در نرم افزارهای مربوطه استفاده می کنند دچار مشکل و سردگمی نشوند.
ضمن اینکه در بعضی از سیستم ها برای اینکه بتوانند خدماتی به شما ارائه دهند از اطلاعات شما استفاده می شود
و ممکن است شما از آن خدمات  به دلیل اشتباه یا ناقص بودن اطلاعات محروم شوید.
در پر کردن فرم بنا را بر این قرار دهید که اگر موردی مهم نبود
پس حتما در فرم قرار نمی دادند بنابراین خود را ملزم کنید که حتما اطلاعات را دقیق بنویسید.

نکات را به صورت موردی بیان می کنیم .

  • فرم را با خط خوانا پر کنید، سعی حروف را به درستی نوشته
    تا در خواندن نام و نام خانوادگی شما دچار اشتباه نشوند و در سیستم نیز اشتباه وارد نشود
  • اگر پسوند شناسنامه ایی دارید حتما آن را بنویسید
  • اگر در منزل شما را با نام دیگری صدا می کنند آن را باید در بخش نام مستعار بنویسید و در بخش نام باید حتما نام اصلی و نام شناسنامه ایی خود را ذکر کنید
  • بعضی از فرم ها نام مستعار ندارند بنابراین ذکر آن لزومی ندارد
  • کد ملی خود و فرزندانتان را حتما حفظ کنید زیرا کد ملی از اساسی ترین مورد در فرم های ثبت نامی و سیستم های نرم افزار می باشد
  • بعضی از افراد کد ملی و شماره شناسنامه متفاوتی دارند که باید به صورت جداگانه نوشته شود ،
    اما آنهایی که شماره شناسنامه و کد ملی یکسانی دارند تکرار آن را در بخش شماره شناسنامه وارد کنند
  • تاریخ تولد یکی دیگر از مواردی است که باید به طور کامل روز، ماه و سال دقیق نوشته شود
  • نکات را به صورت موردی بیان می کنیم .
  • محل صدور شناسنامه الزما محل تولد شما نیست
    و شما باید بر اساس شناسنامه خود محل صدور شناسنامه را بیان کنید
  • ملیت به معنی کشوری است که شما در آن به دنیا آمده اید
    و شناسنامه خود را از آن کشور دارد برای مثال ایرانی
  • دیش شامل اسلام، مسیحیت، یهودیت و … می شود،
    اما مذهب مثلا در اسلام شامل شیعه و سنی خواهد بود، دقت کنید تفاوت این دو را به درستی درک کنید.
  • تلفن ثابت منظور تلفن منزل شماست که یکی از راه های ارتباطی با شماست،
    فقط در صورتی این قسمت را خالی نگه دارید که شماره ثابت نداشته باشید در غیر اینصورت حتما آن را پر کنید
  • تلفن همراه نیز باید کامل و دقیق نوشته شود، تلفنی بنویسید که در درسترس باشد،
    خاموش نباشد ،اگر شماره شخصی شما نباشد، کسی پاسخگو باشد که شما را بشناسد
    و بداند که شما از این شماره برای چه کاری استفاده کرده اید و به امورات شما آگاه باشد.
  • شماره مرکزی که فرم را پر کرده اید حتما در گوشی خود ذخیره کنید
    تا اگر با شما تماس گرفتند بدانید که از چه مرکزی تماس گرفته شده است
    و یا برای کسب اطلاعات مجدد بتوانید تماس بگیرید
  • نکات را به صورت موردی بیان می کنیم .
  • اگر با شما تماس گرفته شد و بنا بر هر دلیلی پاسخگو نبودید
  • حتما بعد از دیدن تماس بی پاسخ حتما خودتان تماس بگیرید و پیگیر باشید.
  • آدرس خود را به طور کامل از نام شهر، شهرک، خیابان، کوچه ، پلاک و … به طور دقیق و کامل بنویسید
  • مدرک تحصیلی به معنی آخرین مدرک تحصیلی است که شما گرفته اید رابیان کنید ،
    دانشجو بودن به منزله مدرک نمی باشد و اگر نوشتید حتما ذکر کنید که دانشجو هستید
  • بعضی از فرم ها در دو صفحه پشت و رو هستند حتما هر دو طرف صفحه را ببنید که مطلب و یا موردی را جا نیاندازید.
  • در فرم ها ممکن است تعهدات و قوانینی را نوشته باشد که شما باید حتما آن را تایید و امضا کنید ،
    حتما قبل از امضا آن را مطالعه کنید که قوانین را به خوبی یاد بگیرید و دچار مشکلی نشوید .
  • اگر فرم آنلاین پر می کنید مواردی که در کنار آنها علامت ستاره است بدین معنی است که پر کردن آن اجباری و الزامی می باشد

این موارد ذکر شده به صورت عمومی می باشد و در مقالات بعدی موارد اختصاصی تر را نیز بیان خواهید کرد.

برچسب ها : ،

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *